決めた作業ができないあなたは、細分化とシングルタスク化をやってみてはいかがでしょうか UP Radio第25回目

ブログやSNSを使い、Web集客をしたい!セールスの流れを作りたい!仕組み化したい!という方が沢山いらっしゃいますが、9割以上の方が「決めた作業ができずに放置したままになってしまう」となってしまいます。

そこで、今回は『無理なく決めた作業をこなす為のコツ』についてお話したいと思います。

 

こんにちは!来客メディアコンサルタントの佐藤旭です。
冒頭でもお伝えしたように、「やる事は分かっているんだけど、手が進まない」「あっという間に時間が過ぎてしまい、結果何もできなかった」と言うお悩みをよく聞くのですが、そんな方に向けてコツをお話て行きます。

と言うのも、丁度この音声を収録する数日前に、私が所属させていただいているビジネスコミュニティー『マーチャントクラブ』で藤岡 久仁章さん(@kuniaki78)が『110円で出来る人生コントロール術 』と言うタイトルで講義をして下さったのですが、私自身はもちろんですが、「タスク消化ができない方が多いから、役に立つことが多いのでは無いかな」と思ったからです。

特にブログやネット集客をしたい方の殆どは、すでに本業があり、どうしてもブログや情報発信が後回しになりがちなのですが、その最たる理由として「時間の使い方」がネックになっていると感じています。

この時間の使い方ですが、何もまとまった時間を使うという訳ではなく、「隙間時間の10分」だったり、「仕事が終わった後の30分~1時間」と言った短い時間の使い方を指します。

私自身も起業前は本業で一日の殆どを使っていた為、時間の確保と何をいつどの順番でやるのか。と言う事を整理して着手できるようになるまでに苦労したので、もし同じような状況で「やりたい事は決まっているし、分かってはいるんだけど、でも出来ない(涙)」と悩まれている方がいらしたら、1つでも参考になればなと思います!

運営者 佐藤
また、音声は記事の最後にありますので、併せてお聴きください!

決めた作業ができない原因は、細分化できていないから

まず、そもそも論…と言う所からなのですが、作業が進まない原因として『細分化が出来ていない』つまり、具体性に欠けたタスク消化のプランを立てている事が挙げられます。

例えば…

  • 月に30記事書く
  • 毎日SNSに投稿をする
  • 毎週月曜日にメルマガを配信する

等が挙げられます。

一見、具体性があるように見えるかもしれませんが、実はめちゃくちゃ抽象的です。

 

ブログ記事で言うのなら…

  • そもそもブログの立ち上げが必要だし、やるべき設定があります。
  • 記事を書くにあたり、ネタ決めも必要です。
  • 当然ながら「いつそれを書いて、公開するのか」という事もあります。

まだまだ沢山あるのですが、要は漠然としているし、そのタスクを構成している要素の正体があいまいなので、いざ着手しようとしても「じゃあ、何からやろうか?」となってしまう訳なんですね。

 

そうならない為には、まず徹底的に目標達成のためン必要な要素を洗い出し、そしてそれを満たす為にやるべきタスクを細かく洗い出す事です。

もし、「全然作業が進まない」とあなたが悩んでいるのなら、先に挙げたような「漠然としたタスクを消化しようとしていないかどうか」と言う事をチェックしてみてください。

 

個人的には、紙に書き出す事をお勧めします。

ブログ記事の例を挙げましたが、「書くのならどんな記事か?」「画像素材は何が必要か?」等、細かく「よし、やるぞ!」となった時に、その事だけに集中できるようにやる事は具体的にしてみてください。

成功=大量のタスク消化とは限らない

次に、いざタスクの消化となった時によくある事なのですが、事実上消化できない量をこなそうとしてしまう。
と言う事が本当によくあります。

特にタスクを洗い出してリストアップしてゆくと、妙に気持ちが高揚して「よっしゃ!やってやるぜ!」と、一度に沢山をやろうとしてしまうんですよね。

その気持ちは素晴らしいのですが、今までやっていなかった事を一度に大量にやってみるという事そのものが実はもう破たんしてしまっているわけですね…。

 

音声内でも、スポーツの例え話を出していますが、初めての事を既にできている方と同じだけこなすことはまずできません。
それができているのなら、とっくになっている訳ですから。

ですので、辛いかもしれないですが「自分はまだできないんだ」と言う今の自分を客観視して、認める事ってとても大事だと思うんです。
例え最初は1つこなすだけでいっぱいいっぱいだったとしても、1週間、1ヶ月、半年、1年と経てば、呼吸をするかの如く「当たり前」にできるようになってゆきます。

 

毎週Podcast更新して、記事も書いて、メルマガ配信して、コンテンツつくりして…と言う事を私自身今でこそ当たり前にやっていますが、最初はドメインの設定だけで2か月かかるくらい苦労していました。

記事を書くのだって、朝から晩までかかってようやく1記事なんてザラでした。

出来なくて当たり前、出来るようになればいいだけ。なので、とにかく確実に消化する事を優先する事が何よりも大事だと思います。

運営者 佐藤
量をこなすことは確かに大事です。

 

でも、量をこなせるようになる為の訓練・慣れも必要なんだ。と言う事も覚えておいてください。

1日、1回、1タスクを消化するだけで力は着けられる

最後に、極力タスク数は減らすという事です。

私自身、やらなくてはいけない仕事以外のタスクは一に多くても3つまでにしています。

大事なのは、余力を残す事。そして、次もまたやりたくする事。つまり、物足りなさをあえて作ることも、次の作業時に「待ってました!」とスムーズに、そして加速して取り組めるための工夫だと思っています。

 

ブログ集客をしたい方の大半は、専業ブロガーではなくて他に事業をされている方。
ただでさえ忙しい訳です。

ですので、その忙しい時間の合間を縫ってやるのなら、シンプルであればあるほど良いですし、負担を減らすことができます。

 

藤岡さんのお話で「これは教えたい!」と思ったのが、「隙間時間でやる事ですら決めておく事」と言うお話です。
いざ時間ができた時に「さて、何をやろう…」と考えているうちに時間は過ぎてしまう訳ですから、その時が来たらそのまますーっと出来る事を予め用意しておく事。

これ、誰でもできる事だけど、やっている方はほぼいないので、ホントお勧めしたいです。

私の場合は、手帳にいつも書いてあるので、時間ができたら開きチェックしてそれだけをする。
と言う事を繰り返していますが、驚くほど作業効率が上がりますし、タスク消化ができるのでお勧めです。

 

最後に、今回のお話の元ネタにさせて頂いた藤岡さん、YouTubeをやられています。
起業家の大御所であり、大先輩でもある方のお話が無料で見れるなんで…恵まれた時代ですよね。

その中でも、特に今回のお話と連動してみて頂くと良いんじゃないかな。と思った回があるので、ぜひ見てみて下さい!

運営者 佐藤
10分以内の、それこそ隙間時間で視聴できる番組ばかりです。

 

チャンネル登録もしておくと良いですよ!

最後に告知です

最後になりましたが、お陰様でブログ集客の仕組み化についてまとめた書籍『UP-BLOG』が出版から1周年を迎えました!
(本当にありがとうございます!)

1周年を記念して、期間限定でキャンペーンを自主開催していますのでよかったらこの機会にお手に取って、役立てていただけたら嬉しいです!

 

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